Verslag van de Raad van Bestuur

INLEIDING

Dit Jaarverslag behandelt de activiteiten die de Raad van Bestuur (RvB) van Het Van Weerden Poelmanfonds (vWPF) heeft ondernomen in het kalenderjaar 2024. Het afgelopen jaar kenmerkte zich door vele veranderingen en bedreigingen in de wereld. Het politieke speelveld was in vele landen, ook in Nederland, roerig te noemen. In Europa en in het Midden-Oosten woeden oorlogen en deze laten ons land ook niet onberoerd. De Nederlandse Defensie en ook de Koninklijke Luchtmacht zetten nu volop in op het kunnen uitvoeren van de eisen die de samenleving stelt aan Hoofdtaak-1. De Commandant der Luchtstrijdkrachten (C-LSK) geeft dit vol overtuiging het volgende motto mee: Fight Tonight, Fight Tomorrow & Fight Together. Voor het VWPF is de hoofdtaak zoals altijd: het ondersteunen van luchtmachters, voormalig-luchtmachters, hun gezinnen en eventuele nabestaanden. Parafraserend aan het motto van C-LSK kunnen we stellen dat in 2024 het VWPF zich heeft gemanifesteerd met Ondersteun Vandaag, Ondersteun Morgen en Ondersteun Gezamenlijk!

IN MEMORIAM

In het afgelopen jaar zijn twee ereleden ons ontvallen. Voortbordurend op het bovenstaande motto kunnen we spreken van twee collega’s die jarenlang enorm veel inzet hebben getoond voor het Fonds in het verleden, met recht dus: Ondersteunden Gisteren!

Otto de Vries
Lid van de RvB en Penningmeester van 2000 – 2018
Op 12 augustus 2024 bereikte de Raad van Bestuur het droevige bericht dat ons erelid Otto de Vries die ochtend is overleden. Otto is bestuurslid geweest van de Stichting van medio 2000 tot eind 2018, waarbij hij van januari 2004 tot eind 2018 de rol van Penningmeester vervulde. Met de kredietcrisis waren de bewegingen in de financiële markt onvoorspelbaar. Veel Fondsen moesten soms grote verliezen accepteren. Met een gezonde dosis “Friese nuchterheid” heeft Otto de Vries zich daar buitengewoon goed doorheen gemanoeuvreerd en zelfs kleine winstmarges weten te behalen. Samen met de voormalige Voorzitter Henny Melker heeft hij de beleggingsportefeuille voor de toekomst geborgd en in professionele handen overgedragen aan ABN-AMRO MeesPierson. Tijdens de uitvaartplechtigheid op 16 augustus 2024 - waar de Voorzitter Jan van Hoof namens het Fonds een toespraak hield - waren eveneens de Secretaris Rob Sonder en voormalig bestuurslid Marian Jägers-Jansen aanwezig.

Op grond van zijn vele goede werk voor de Stichting is Otto de Vries op 19 augustus 2020 benoemd tot erelid van de Stichting.

Ger Luijpen
Voorzitter van de RvB van 1988 – 2000
Op 13 september 2024 bereikte de Raad van Bestuur het droevige bericht dat ons oudste erelid Ger Luijpen op 12 september 2024 is overleden. Ger Luijpen is van 1988 tot 2000 Voorzitter geweest van de Raad van Bestuur. In die jaren heeft hij zich sterk gemaakt om het Fonds een prominentere plaats te geven binnen de Luchtmachtorganisatie. Daarbij liet hij geen moment onbenut om bij de leiding van de Koninklijke Luchtmacht het belang van het hebben van een militair Fonds onder de aandacht te brengen. Op verzoek van de familie van Weerden Poelman heeft Ger Luijpen het voortouw genomen om als Stichting de instandhouding en verzorging van het graf van Hendrik van Weerden Poelman van de familie over te nemen. Tot op de dag van vandaag wordt het graf op de begraafplaats in Lochem onderhouden. Op 15 juni 2022 heeft een delegatie van het Bestuur nog een bloemengroet gebracht bij het graf ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de Stichting. Tijdens de uitvaartplechtigheid op vrijdag 20 september in Bilthoven is namens het Fonds de Secretaris aanwezig geweest. De erevoorzitter van de Raad van Toezicht, Generaal- Majoor b.d. Charles van Swieten, heeft tijdens deze plechtigheid een in memoriam uitgesproken.

Mede vanwege zijn voortrekkersrol om het Fonds meer onder de aandacht te brengen van de leiding van de Koninklijke Luchtmacht is hij op 1 januari 1999 benoemd tot erelid van de Raad van Bestuur.

DOELSTELLING

De Stichting Het Van Weerden Poelmanfonds heeft tot doel om degenen die tot de doelgroep behoren te ondersteunen bij het overwinnen van financiele problemen die zijn ontstaan door sociaal-psychische en/of medische omstandigheden. De persoonlijke verantwoordelijkheid staat altijd centraal, die zal de Stichting nooit overnemen. Het criterium ten aanzien van de doelgroep van het Fonds is als volgt vastgesteld: aile actief dienenden van de Koninklijke Luchtmacht en postactieve medewerkers die tenminste acht jaar een aanstelling bij de Koninklijke Luchtmacht hebben gehad, evenals de gezinnen en nabestaanden van genoemd personeel.

De Stichting heeft de status van de Algemeen Nut Beogende lnstellingen (ANBI) en werkt dan ook zonder winstoogmerk.

BELEID

Bij veel aanvragen is daadwerkelijke financiele steun noodzakelijk. Soms is het geven van advies voldoende om problemen te overwinnen. Bij aanvragen waar het medische aspect doorslaggevend is en financiële voorzieningen niet of onvoldoende aanwezig zijn, wordt in beginsel een gehele of gedeeltelijke schenking gedaan. Andere aanvragen komt het Fonds tegemoet met een (renteloze) lening. Onvoldoende onderbouwde aanvragen of aanvragen die niet in de doelstelling van het Fonds passen worden afgewezen. Bij elke aanvraag wordt door de RvB bezien of begeleiding en/of advies door derden wenselijk of zelfs noodzakelijk is.

Door het ondersteunen van actief dienenden bij persoonlijke financiële problemen wordt niet alleen de individuele medewerker en zijn naaste omgeving geholpen maar ook Defensie in het algemeen en de Koninklijke Luchtmacht in het bijzonder. Zo kunnen arbeidsverzuim en veiligheidsrisico's als gevolg van een schuldenlast door financiële ondersteuning en begeleiding worden voorkomen of teruggedrongen. De organisatie is immers niet alleen gebaat bij medewerkers die bij ontvangen hulp weer goed gaan of blijven functioneren maar ook bij het voorkomen van reputatieschade. Voor (postactieve )medewerkers vervult het Fonds een sociaal-financieel vangnet voor die omstandigheden waarin andere instanties veelal geen steun (meer) bieden.

Het Fonds heeft een Extern Vermogensbeheerder: ABN-AMRO MeesPierson, die een deel van het vermogen beheert door middel van beleggingen.

Alhoewel (postactieve) medewerkers en/of hun gezinsleden de primaire doelgroep van het Fonds vormen kunnen ook organisaties met een toegevoegde maatschappelijke waarde bij het Fonds een verzoek om een schenking indienen. In die bijzondere gevallen zal de Raad van Bestuur dit tevens bespreken met de Raad van Toezicht.

BELEIDSPLAN
De Stichting heeft ter ondersteuning van het te voeren beleid een Beleidsplan geïntroduceerd. Het “Beleidsplan 2017-2021” was het eerste Beleidsplan. Het Beleidsplan wordt elke vier jaar geactualiseerd. In 2024 heeft wederom een actualisatie plaatsgevonden die op 5 november 2024 tijdens de gezamenlijke vergadering met de Raad van Toezicht is vastgesteld onder de titel “Beleidsplan 2025-2028” voor de Stichting “Het Van Weerden Poelmanfonds”. Het Beleidsplan 2025-2028 is te lezen op de website (www.hetvanweerdenpoelmanfonds.nl).

ONDERDEELSVERTEGENWOORDIGER
De Onderdeelsvertegenwoordigers (OVT) spelen op lokaal niveau een belangrijke rol. Zij kennen het Fonds, hebben contact met de Secretaris en de Administrateur en kennen het specifieke KLu-onderdeel waar zij zijn geplaatst. In het afgelopen jaar is de Leidraad Onderdeelsvertegenwoordigers geactualiseerd en op de website van het Fonds geplaatst (www.hetvanweerdenpoelmanfonds.nl). Bij de maandelijkse bijeenkomsten van de RvB zijn de OVT bij aanvang van de vergadering en bij de lunch ook aanwezig. Zij zijn in veel gevallen ook aanwezig bij het gesprek van de Voorzitter en de Secretaris met de Commando- of Onderdeelscommandant.

Aangezien de Onderdeelsvertegenwoordiger een cruciale rol speelt bij de totstandkoming van een aanvraag bij het Fonds heeft de RvB de leidraad in 2022 geactualiseerd. Deze leidraad is tevens een goed houvast voor de nieuwe Onderdeelsvertegenwoordiger wanneer deze geconfronteerd wordt met een mogelijke cliënt.

AVG
De RvB van Het Van Weerden Poelman Fonds heeft de privacy van aanvragers/cliënten hoog in het vaandel staan; privacy is ook een van de kenmerken van het Fonds. De RvB streeft actief naar volledige vertrouwelijkheid voor aanvragers/cliënten. De regelgeving en richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn hierin daarom ook leidend. In het Privacyreglement van het Fonds is dit ook beschreven. De bestuursleden, administrateur en Stichting "Het Van Weerden Poelmanfonds" budgetcoaches worden nadrukkelijk en bij herhaling verzocht zich te houden aan het privacyreglement en aan de richtlijnen die voortvloeien uit de AVG. Elk jaar wordt dit door de plaatsvervangend-Voorzitter van de RvB geëvalueerd en in de bestuursvergadering van januari besproken. Alle bestuursleden, de administrateur en budgetcoaches hebben desgevraagd expliciet verklaard te voldoen aan de eisen zoals die in het privacyreglement en in de AVG zijn opgenomen. Er zijn in 2024 wederom geen datalekken en ook geen overtredingen van het privacyreglement geconstateerd. Er is voldaan aan de eisen voor het gebruik van degelijke wachtwoorden, tijdig en correct vernietigen van papieren, deleten van digitale bestanden en het op juiste en veilige wijze bewaren van documenten, zowel fysiek als digitaal. De conclusie van de jaarlijkse evaluatie is dat de RvB zich volledig heeft gehouden aan de AVG en dat er in 2024 geen privacy-schendingen zijn voorgevallen. De RvB blijft de richtlijnen inzake privacy uiteraard nauwgezet volgen.

WERKWIJZE

Raad van Bestuur
Voor de behandeling van steunaanvragen komt de RvB in beginsel maandelijks fysiek bijeen om ingediende aanvragen om financiële hulp te bespreken. In 2024 is de RvB tienmaal in reguliere vergadering bijeengekomen. Daarnaast heeft het Dagelijks Bestuur (DB) een aantal spoedeisende beslissingen genomen die later in de voltallige vergaderingen van de RvB unaniem zijn goedgekeurd. De bijeenkomsten vonden plaats op de verschillende Defensieonderdelen en onderdelen van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) waarbij de RvB steeds gastvrij is ontvangen. Dit geldt ook voor het Defensie Grondgebonden Luchtverdedigingscommando op de Luitenant-generaal Bestkazerne dat zijn oorsprong kent in de Luchtmachtbasis/Groep Geleide Wapens De Peel en waar veel Luchtmachtpersoneel werkzaam is. De bestuursleden van Stichting "Het Van Weerden Poelmanfonds" ontvangen geen beloning. Ter bestrijding van reis-, verblijfs- en bureaukosten hebben leden van de Raad van Bestuur én van de Raad van Toezicht wel aanspraak op de wettelijke jaarlijkse vrijwilligers vergoeding. De Raad van Toezicht heeft voor hun leden besloten afstand te doen van deze vergoeding voor de duur van hun benoeming. Leden van de Raad van Bestuur zijn individueel vrij om (deels) afstand te doen van de genoemde aanspraak.

Bestuursmutaties
In 2024 heeft de RvB afscheid genomen van bestuurslid Monique Akkermans-van Bemmelen. Monique was lid van de RvB geweest van november 2004 tot juni 2024. Ze had een duidelijke eigen visie op sommige dossiers die ze niet onder stoelen of banken stak. Kritisch was ze ook op de rol die de Onderdeelsvertegenwoordiger moest vertolken.

Denis Kater heeft afscheid genomen als externe hulpverlener. Hij heeft deze rol vervuld van 2005 tot november 2024. De rol van externe hulpverlener is voor de RvB van groot belang aangezien vooral binnen de groep van postactieve militairen, die aanspraak wil maken op hulp vanuit het Fonds, er geen Maatschappelijk Werker vanuit Defensie beschikbaar is om (financiële) problemen in kaart te brengen en daar een passende oplossing voor te vinden. Hij was met name actief “boven de rivieren”. Met de komst van Rob van Eerden is er gelukkig continuïteit om probleemdossiers op te kunnen pakken.

Raad van Toezicht
De RvB heeft in 2024 tweemaal met de Raad van Toezicht (RvT) vergaderd. De RvB wordt tijdens deze vergaderingen vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur (DB). Stichting "Het Van Weerden Poelmanfonds" Pagina 7 Tijdens deze vergaderingen heeft het DB-verslag uitgebracht van het gevoerde beleid en haar werkzaamheden. Verder is het concept Jaarverslag 2023 behandeld. Nadat de Kascontrole Commissie haar werkzaamheden heeft afgerond is het Jaarverslag 2023 vastgesteld en gepubliceerd. Verder is er met de RvT gediscussieerd over duurzaamheid in relatie tot de beleggingsportefeuille en de aansluiting daarvan met de “Roadmap Duurzaamheid Luchtmacht 2023-2026”. Tevens is de financiële transparantie van vergoedingen in het kader van het vrijwilligersbeleid een punt van aandacht geweest.

Gezamenlijke Militaire Fondsen (GMF)
De Voorzitter en de Secretaris van de RvB hebben ook in 2024 deelgenomen aan de vergaderingen van het GMF. Onderwerpen die besproken werden zijn o.a. trends en ontwikkelingen binnen de verschillende fondsen. Tevens zijn nieuwe statuten voor het GMF behandeld en goedgekeurd.

Kascontrole commissie
De Kascontrole Commissie (KCC) bestaat uit een lid van de RvT en minimaal een tweede onafhankelijk persoon. De KCC heeft in het tweede kwartaal van 2024 de Jaarrekening 2023 gecontroleerd. Op basis van die controle heeft de KCC geadviseerd zowel de Penningmeester als de Administrateur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Zowel de RvT als de RvB hebben dat advies overgenomen.

Ondersteuners RvB
De RvB krijgt bij haar werkzaamheden ondersteuning van Onderdeelsvertegenwoordigers van de CLSK-onderdelen, medewerkers van het Diensten Centrum Bedrijfs Maatschappelijk Werk (DC BMW) en Geestelijke Verzorgers. Daarnaast wordt de RvB ondersteund door drie postactieve militairen en een actief dienende militair van het CLSK. Zij dienen met de aanvrager verzoeken in voor ondersteuning en adviseren en begeleiden zo nodig de aanvrager gedurende dat proces. Ook kunnen zij worden ingezet als budgetcoach als een stringentere financiële begeleiding noodzakelijk is. In 2024 heeft dit 12 keer plaatsgevonden. Soms wordt een extern bureau ingezet als er bij een aanvrager een complexe situatie is ontstaan. In 2024 is er één cliënt begeleid door middel van inkomensbeheer door een extern bureau. Samenvattend: ook in 2024 heeft de RvB dankbaar gebruik gemaakt van de kennis, ervaring en grote inzet van al deze ondersteuners. Naast financiële ondersteuning zijn zij van grote waarde om “op locatie” de doelstellingen van het Fonds te realiseren.

Contact met de Topleiding van de KLu
In het afgelopen jaar heeft de RvB meerdere malen contact gehad met leden van de Luchtmachtraad (Lumara). De Voorzitter heeft een aantal malen informeel gesproken met C-LSK en het Jaarverslag 2023 is overhandigd aan de plaatsvervangend C-LSK. Voorts is in de vergadering van de RvB in augustus de DP&BV langere tijd aanwezig geweest. De Lumara-leden toonden allen veel belangstelling voor het werk van het Fonds en bij herhaling spraken zij hun steun uit. De DP&BV heeft tevens zitting in de RvT en vervult als zodanig ook een goede brugfunctie tussen het Fonds en de Lumara. Zoals ieder jaar te doen gebruikelijk wordt door de Voorzitter en de Secretaris van de Stichting het Jaarverslag en de Jaarrekening aangeboden aan de Commandant der Luchtstrijdkrachten. Bij afwezigheid van de Commandant der Luchtstrijdkrachten nam op 15 juli 2024 de plaatsvervangend Commandant der Luchtstrijdkrachten, Generaal-Majoor R.P.J. Adang het Jaarverslag 2023 in ontvangst. Tijdens deze gelegenheid werd het Jaarverslag kort besproken. Met de Generaal-Majoor R.P.J. Adang werd uitgebreid stilgestaan bij de toename aan aanvragen voor financiële steun onder meer veroorzaakt door de veranderende omgevingwaarbij het niet meer vanzelfsprekend is dat kosten als gevolg van ziekte door ziektekostenmaatschappijen, gemeente en overheid volledig of gedeeltelijk worden vergoed.Stichting "Het Van Weerden Poelmanfonds"

Verder memoreerde hij de belangrijke rol die het Fonds heeft voor de luchtmachtpopulatie en voor de oud-luchtmachters, hun gezinnen en eventuele nabestaanden.

Communicatie
Enige jaren geleden heeft het Fonds een informatiebrochure uitgegeven en op alle onderdelen verspreid. Nog steeds worden deze brochures uitgereikt aan OVT’s, Squadronvertegenwoordigers, P&O’ers en anderen. De bedoeling van die brochures is naams- en productbekendheid creëren en vooral door te verwijzen naar de website van het Fonds. Het onderhouden van de website van het Fonds is in beheer bij de Secretaris. Er kan zowel via Intranet (de interne website van Defensie) als Internet op een toegankelijke manier informatie over het Fonds worden gevonden. In het kader van modernisering en voor een meer logische opbouw heeft een werkgroep vanuit de RvB de website kritisch bekeken en is met voorstellen gekomen om de website meer toegankelijk te maken. Deze nieuwe website wordt in het voorjaar van 2025 gelanceerd waarmee deze er dan voor de komende jaren weer tegenaan kan.

FINANCIËLE ZAKEN

In het jaar 2024 is het rentepercentage van leningen gehandhaafd op 1%. Ieder jaar wordt het rentepercentage opnieuw bekeken en indien nodig aangepast. Het werkkapitaal is in 2024 verdeeld over diverse banken. De te ontvangen spaarrente van de banken is in 2024 significant gestegen ten opzichte van 2023 (2023: € 39.311 en in 2024: € 46.560). Het rendement op beleggen is in 2024 ook significant gestegen ten opzichte van 2023. De waarde van de beleggingen was in 2024 € 1.487.393 tegen € 1.395.621 in 2023 hetgeen een vermeerdering betekent van € 91.772. De Balans, Rekening van Baten en Lasten en overige financiële gegevens, zijn opgenomen op bladzijde 14 en volgende. Geconcludeerd kan worden dat het Fonds financieel gezond is.

Donaties
In 2024 zijn donaties ten bedrage van € 46.491 ontvangen. Hiervan is er in 2024 een schenking van € 20.000 ontvangen van het Orkest KLu en Shirma Rouse. Deze in Nederland zeer populaire soulzangeres is samen met het Orkest KLu op tournee geweest en heeft samen met het Orkest KLu in vele Nederlandse theaters zeer succesvolle concerten gegeven. Als dank daarvoor meende zij een donatie te moeten doen aan het zo nauw aan het Orkest verbonden Van Weerden Poelmanfonds. Verder werd het Fonds verrast door een schenking van € 17.500 van de firma Parcom Capital uit Amsterdam. Dit bedrijf had voor haar relaties een bezoek aan het Air Mobility Command (AMC) laten verzorgen. Op de vraag aan de Commandant AMC aan wie zij een schenking zouden kunnen doen werd door hem Het Van Weerden Poelmanfonds aanbevolen. Daarnaast zijn er nog 61 vaste donateurs die een jaarlijks bijdrage schenken aan het Fonds. In 2024 was deze bijdrage in totaal € 397. Tenslotte heeft het Fonds haar jaarlijkse bijdrage van de Stichting Gezamenlijke Militaire Fondsen ontvangen voor een bedrag van € 4.350. De RvB constateert dat het aantal donateurs ook in 2024 verder is afgenomen. Een overzicht van de donaties staan vermeld op pagina 18.

STEUNAANVRAGEN

In 2024 heeft het Fonds 42 aanvragen voor financiële ondersteuning ontvangen, dat is een lichte daling ten opzichte van 2023. Van deze 42 aanvragen zijn er 35 gehonoreerd, 5 afgewezen en 2 ingetrokken. Onderstaand is een aantal specificaties weergegeven van de aanvragen. Op 31 december 2024 had het Fonds bij 41 cliënten een lening uitstaan waarop maandelijks wordt afgelost. De aanvragen komen vanuit alle categorieën van de Luchtmacht.

De categorie “Overig” in de hierboven afgebeelde grafieken bestaat uit aanvragen voor grafkosten en boekkosten. Verder was een restant van een lening oninbaar. Deze zijn dus niet aan een leeftijd te koppelen.

Het belangrijkste deel van de aanvragen wordt in 2024 gevormd door mensen met sociale en/of psychische problemen. De RvB constateert ook, analoog aan het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (NIBUD), dat (ex)medewerkers worden geconfronteerd met hogere vaste lasten zoals huishuur, energiekosten en hogere ziektekosten. Als er dan ook nog een inkomensdaling bij komt vanwege ziekte, ontslag of arbeidsongeschiktheid van de medewerker en/of de partner, ontstaat vaak een uitzichtloze situatie. Door een combinatie van die oorzaken ontstaan er complexe aanvragen en wordt zelfredzaamheid een lastige opgave. Voor aanvragen met een medisch karakter is in 2024 procentueel gezien minder aan schenkingen uitgekeerd. Het aantal dossiers was lager dan 2023 (13 aanvragen in 2023 tegen 3 aanvragen in 2024).

ACHTERSTALLIGE BETALINGEN

In 2024 is het Fonds geconfronteerd met 2 cliënten die hun verplichtingen tegenover het Fonds over het terugbetalen van een lening niet is nagekomen. Het betrof hier een bedrag van in totaal € 22.141. Op 31 december 2024 lag er nog één dossier voor afhandeling bij de deurwaarder voor een bedrag van € 9.565. In 2023 was dit € 25.775. Een deel van de uitstaande bedragen zal alsnog via deurwaarders terugvloeien naar het Fonds, afhankelijk van de inkomsten van de cliënt.

SAMENWERKING MET HET ORKEST KLU

Sinds 2022 is er op initiatief van de directeur van het Orkest KLu, Majoor Toine Jongbloets een samenwerking opgestart die als doel had om bij concerten en andere optredens van het Orkest van de Koninklijke Luchtmacht het werk van het Fonds onder de aandacht te brengen. Dit wordt tot op de dag van vandaag nog steeds voortgezet. De RvB is erg blij met dit initiatief!

Het op 30 november 2023 door het Orkest KLu en Shirma Rouse gehouden benefietconcert resulteerde in een mooie cheque van € 20.000. Deze schenking is begin 2024 daadwerkelijk ontvangen.

SLOTWOORD

Afsluitend kan worden gesteld dat het afgelopen jaar voor het Fonds een redelijk stabiel jaar is geweest. Het aantal aanvragen is niet drastisch gestegen en ook de uitgeleende geldbedragen zijn niet veel afwijkend ten opzichte van de voorgaande twee jaren. De donaties laten wel een stijging zien. Het Fonds blijft zich bezighouden met zijn Hoofdtaak: Ondersteunen van Luchtmachters, oud-luchtmachters, hun gezinnen en eventuele nabestaanden. Dat deden we Gisteren, doen we Vandaag, zullen wij Morgen doen en we blijven ernaar streven om dat Samen te blijven doen! De RvB dankt iedereen zowel binnen als buiten de Koninklijke Luchtmacht die in 2024 de Stichting Het Van Weerden Poelmanfonds op welke wijze dan ook heeft ondersteund.

Namens de Raad van Bestuur,

J.A.H. van Hoof
Voorzitter

R.B. Sonder
Secretaris