Verslag van de Raad van Bestuur

DOELSTELLING, BELEID EN BESTUUR

Doelstelling
De Stichting het van Weerden Poelman Fonds heeft ten doel om het personeel tewerkgesteld bij de Koninklijke Luchtmacht en postactieven en nagelaten betrekkingen, die door sociale en/of medische omstandigheden in geldzorgen zijn geraakt, te ondersteunen bij het overwinnen van hun problemen. De persoonlijke verantwoordelijkheid staat altijd centraal, die zal de Stichting nooit overnemen.

Beleid
De Raad van Bestuur hecht er aan te onderstrepen dat met het ondersteunen van met name een actief dienende medewerker van de Koninklijke Luchtmacht niet alleen die individuele medewerker en zijn omgeving worden geholpen maar ook de Koninklijke Luchtmacht als organisatie. De organisatie is immers ook gebaat bij medewerkers die na ontvangen hulp meestal goed kunnen blijven functioneren.

Heel vaak is daadwerkelijke financiële steun noodzakelijk, soms is het geven van advies voldoende om problemen te overwinnen. Door waar het medisch aspect doorslaggevend is, volgt in het algemeen een gehele of gedeeltelijke schenking om in de behoefte te voorzien. Andere sociaal financiële moeilijkheden komt het Fonds tegemoet met een (renteloze) lening.

In 2010 heeft de Raad van Bestuur zich in een speciale vergadering gebogen over de oorzaken en gevolgen van de toename en omvang van het aantal aanvragen voor ondersteuning in de afgelopen jaren in relatie tot de huidige en te verwachten financiële situatie van het Fonds. Hoewel het Fonds op dit moment financieel gezond is, vindt de Raad van Bestuur het van belang te kijken naar de toekomstige sociaal-economische ontwikkelingen in Nederland en de eventuele gevolgen daarvan voor het Fonds.
De Raad van Bestuur is van mening dat een verdere versobering van voorzieningen op sociaal-economisch gebied zal doorzetten en invloed kan uitoefenen op een verdere groei van het aantal aanvragen om ondersteuning. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur hebben geresulteerd in de Beleidsnotitie 'Een toekomstbestendig Fonds'. In deze notitie worden voorstellen gedaan om de aanvragen voor ondersteuning in de toekomst zo veel mogelijk te kunnen blijven honoreren. Daartoe is een aantal toekenningscriteria voor ondersteuning aangescherpt en zijn begeleidingsmaatregelen bij goedgekeurde ondersteuning geformuleerd. In de gezamenlijke vergadering van 3 november 2010 van de Raad van Bestuur met de Road van Toezicht is de beleidsnotitie besproken. Na een uitvoerige discussie over de gedane voorstellen heeft de Raad van Toezicht enkele belangrijke wijzigingen en aanvullingen voorgesteld. Deze wijzigingen en aanvullingen zijn verwerkt en daarna heeft de Raad van Toezicht ingestemd met de inhoud van de notitie. Er is besloten de aangescherpte toetsingscriteria en begeleidingsmaatregelen in 2011 op proef toe te passen. Daarna zal worden besloten of de voorstellen definitief worden. Het uitgangspunt is gehandhaafd dat het van Weerden Poelman Fonds in de toekomst haar rol met slagvaardigheid en op basis van laagdrempeligheid en anonimiteit moet kunnen blijven vervullen. De inhoud van de beleidsnotitie wordt in 2011 toegelicht aan de Onderdeelsvertegenwoordigers.

Raad van Bestuur
Binnen de Raad van Bestuur is in de vergadering van februari 2010 Eerste-Luitenant Jos Broeren voorgesteld. Jos Broeren zal op termijn (naar verwachting per 1 januari 2013) de functie van 2e Penningmeester gaan vervullen. Gezien de cruciale rol van de 2e Penningmeester is een lange inwerktijd nodig. De Raad van Bestuur dankt de Commandant Vlb. Eindhoven voor de toestemming aan betrokkene de mogelijkheid te bieden nu reeds als toehoorder bij de vergaderingen aanwezig te zijn.

Road van Toezicht
Twee maal per jaar vergadert de Raad van Toezicht met het Dagelijks Bestuur. Tijdens deze vergaderingen brengt de Raad van Bestuur verslag uit van het gevoerde beleid en haar werkzaamheden. Tevens wordt het concept Jaarverslag in de voor jaarsvergadering behandeld waarbij in grote lijnen wordt ingegaan op de stand van zaken met betrekking tot het reilen en zeilen van de Stichting. De 1e Penningmeester doet daarbij verslag van de financiele situatie van de Stichting.

Vanwege over plaatsing van Commodor e B. Buitenga als National Military Representative (NMR) naar SHAPE is zijn functie overgenomen door Commodore A. Tieland, de nieuwe Directeur Personeel & Organisatie van Staf CLSK.

WERKWIJZE

Vergaderingen
Ten behoeve van het persoonlijke contact met de commandanten van het CLSK en met de Onderdeelsvertegenwoordigers bezoekt de Raad van Bestuur voor het houden van zijn vergaderingen de onderdelen van het CLSK. De commandanten van de onderdelen stellen steeds gastvrij de faciliteiten ter beschikking.

Voor de behandeling van aanvragen kwam de Raad van Bestuur in 2010 elf keer in vergadering bijeen. Voor zaken die geen uitstel gedoogden is tussentijds overlegd, waarna een "DB-beslissing" werd genomen, die in de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur werd voorgelegd. De navolgende onderdelen werden door de Raad van Bestuur bezocht: CDC (Iocatie Soesterberg), Luchtmachtbasis De Peel, Vlb. Volkel , Commando LSK, Vlb. Leeuwarden, Vlb. Eindhoven, NLDA, Defensie Helikopter Commando, OKLuIVlb Woensdrecht, Staf Inspecteur Generaal der Krijgsmacht en AOCS/NM. Op 20 oktober 2010 is de Raad van Bestuur, zoals eerder al aangegeven, in een speciale vergadering bijeen geweest om zich te bezinnen op de rol van het van Weerden Poelman Fonds in de toekomst.

Jaarvergadering
In 2010 is er geen centrale vergadering georganiseerd voor de Onderdeels-vertegenwoordigers en de Bedrijfs Maatschappelijk Werkers omdat met dergelijke bijeenkomsten slechts een beperkt aantal betrokkenen werd bereikt. Met de onderdeelvertegenwoordigers, de Geestelijk Verzorgers en Bedrijfs Maatschappelijke Werkers worden nu, per onderdeel en op locatie, aparte besprekingen gehouden met leden van de Raad van Bestuur.

Onderdeelsvertegenwoordigers
Gedurende 2010 is het aantal Onderdeelsvertegenwoordigers in de Defensieorganisatie teruggebracht naar 15. Dit werd veroorzaakt door de opheffing van de administratieve ondersteuningspunten in het buitenland (NAK SHAPE, NASAG en NSE Ramstein) en de oprichting van het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD). Om toch een vangnetconstructie te hebben voor personeel dat is geplaatst in het buitenland, is een medewerker van het DCIOD aangesteld als Onderdeelsvertegenwoordiger. Nieuw is dat binnen de organisatie van het Defensie Helikopter Commando een tweede Onderdeelsvertegenwoordiger is aangesteld gezien de omvang van het onderdeel.

Ten behoeve van het veldwerk vormen de Onderdeelsvertegenwoordigers een belangrijke schakel in de organisatie van de Stichting. Zij inventariseren de problemen van actief dienend personeel en brengen die via het aanvraagformulier in kaart, al dan niet in samenwerking met de Bedrijfsmaatschappelijk Werker (BMW) van het Dienstencentrum Bedrijfsmaatschappelijk Werk en/of de Dienst Geestelijke Verzorging. Voor de bemiddeling van de groep mensen die de Koninklijke Luchtmacht heeft verlaten heeft de Raad van Bestuur 2 oud-medewerkers van het DC-BMW bereid gevonden om clienten te begeleiden die niet meer in actieve dienst zijn.

Gebruik aanvraagformulieren
De Raad van Bestuur is van mening dat het aanvraagformulier ten behoeve van steunaanvragen beter moet worden gebruikt. Daarbij wordt specifiek gevraagd om een gedegen onderbouwing c.q. motivatie van een verzoek tot financiele ondersteuning. Met leidinggevenden van het Dienstencentrum BMW is afgesproken dat wanneer een aanvraag onvoldoende is onderbouwd en geen verbetering optreedt, overleg zal plaatsvinden met (de Staf van) het Dienstencentrum BMW.

PR-ACTIVITEITEN

Alle PR-activiteiten hebben tot doel om de bereikbaarheid en de bekendheid van het Fonds te vergroten. Vanaf 2011 zal op de KLu-onderdelen tijdens de introductie van nieuw geplaatst personeel door de Onderdeelsvertegenwoordiger of de Bedrijfs Maatschappelijk Werker een korte uitleg worden gegeven over de Stichting. Doel daarvan is de naamsbekendheid van de Stichting te vergroten en er aan bij te dragen dat iedereen in het bezit komt van de folder en zodoende beschikt over een telefoonnummer c.q. e-mailadres. De Stichting is bereikbaar onder het volgende nummer:

06 - 53 88 29 34   of   040 - 245 45 55

Foldermateriaal
In 2010 is de folder aangepast vanwege het feit dat het centrale telefoon nummer is gewijzigd van het oude 0900-nummer in bovenstaand 06-nummer.
Een nieuwe verspreiding heeft plaatsgevonden.

Intranet/Internet
Om het beleid nog beter onder de aandacht te brengen van de doelgroep is in het verslagjaar de website van het van Weerden Poelman Fonds nog beter toegankelijk gemaakt. Het betreft hier zowel het intranet (intern voor befensie) als het internet (via www.militairefondsen.nl).

De Stichting is voornemens om in 2011 een eigen website op te zetten. De Secretaris zal hier een eerste aanzet voor geven.

Het Fonds is opgenomen op de webpagina’s van alle onderdelen en zodoende voor al het personeel bereikbaar. Op deze pagina staan de belangrijkste gegevens voor het geval men zich wil wenden tot de Stichting waaronder het militaire e-mailadres van de Secretaris. De aanwezigheid van het Fonds op intranet heeft ook al geresulteerd in schenkingen van personeel van sommige onderdelen.

Veteranendagen
De RvB heeft het afgelopen jaar gesproken over haar aanwezigheid met een eigen stand tijdens de jaarlijkse Veteranen dagen van de Koninklijke Luchtmacht. De RvB is van mening dat haar aanwezigheid daar in relatie tot het tijdsbeslag en de daadwerkelijke belangstelling van de aanwezigen voor het doel van het Fonds, steeds minder meerwaarde heeft voor de bekendheid van het Fonds bij dat deel van haar doelgroep. Waarom is besloten vanaf 1 januari 2011 niet langer met een eigen stand aanwezig te zijn bij die Veteranen dagen. In plaats daarvan wil de RvB meer aandacht en tijd gaan besteden aan de regionale bijeenkomsten van de categorie post-actieven waar de veteranen ook deel van uit maken. daartoe is er binnen de RvB een verdeling gemaakt onder de leden. Voor de invulling van die aandacht en tijd neemt elk bestuurslid een bepaalde regio voor haar of zijn rekening.

Overige activiteiten
In 2010 is de groep Geestelijk Verzorgers geïnformeerd over de werking van het Fonds; dit vanwege het feit dat in toenemende mate de Geestelijk Verzorger door personeel wordt benaderd wanneer er sprake is van schulden of medische problemen. Voor sommigen was dit een reuze “eye-opener”.

FINANCIËLE ZAKEN

Financiële situatie
“Het Van Weerden Poelman Fonds” is in 2010 redelijk hersteld van de financiële crisis eind 2008. De Raad van Bestuur is er van overtuigd dat ook in de toekomst het Fonds in staat is aanvragen voor ondersteuning te honoreren. Daartoe zijn wel vanaf 1 januari 2011 op proef nieuwe toekenningscriteria van toepassing zoals eerder aangegeven in de paragraaf Beleid. De verhouding tussen belegd vermogen (50%) en uitstaand vermogen (50%) is gecontinueerd. Daarnaast is de Raad van Bestuur van mening dat het Fonds op dit moment maar zeker ook in de toekomst een belangrijke functie vervult en kan vervullen bij de ondersteuning van (ex)medewerkers van de Koninklijke Luchtmacht die om diverse redenen in financiële problemen zijn geraakt.

In 2010 is het rentepercentage van leningen en herzieningen van leningen gehandhaafd op 4%. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor hiervan te kunnen afwijken. Ieder jaar zal het rentepercentage opnieuw worden bekeken en indien nodig worden aangepast. Het vaststellen of aanpassen van het rentepercentage wordt in het vergaderverslag vastgelegd. Verder heeft de Raad van Bestuur geconstateerd dat in 2010 het gemiddelde bedrag van de individuele financiële ondersteuning sterk is gestegen ten opzichte van 2009: in 2010 € 6.420,00 en in 2009 € 3.221,00. Een duidelijke trend is echter nog niet te ontdekken. In 2010 is een enkele maal een groot individueel bedrag toegekend. Tenslotte is voor de Raad van Bestuur een punt van zorg het feit dat een groter wordende groep debiteuren de aangegane overeenkomst niet volbrengt. In 2010 zijn acht dossiers overgedragen aan NGC beurwaarders.

De Jaarrekening 2010 bevat twee nieuwe toelichtende grafieken. De grafiek op bladzijde 3 van de Jaarrekening toont een overzicht van de lopende leningen 2010 naar rang. Op bladzijde 8 van het Jaarverslag toont een overzicht van de laatste zes jaren van het aantal aanvragen en het daaraan verbonden bedrag van toegekende gelden.

De beleggingsportefeuille is in bewaring bij de ING Bank.

Schuldenproblematiek
In de loop van 2010 werd steeds meer duidelijk dat de gevolgen van de kredietcrisis ook het Fonds niet ongemoeid hebben gelaten. Niet zozeer het relatief lage rendement van de beleggingen hebben invloed gehad op het vermogen van de Stichting maar de hoogte van de aanvragen om financiële ondersteuning en het bedrag van de oninbare leningen. Jaarverslag 2010 Stichting Het Van Weerden Poelman Fonds 1 Blad 6 waren/zijn daar mede debet aan. Onder de paragraaf "Beleid" is eerder uiteengezet welke maatregelen de Raad van Bestuur heeft genomen.

Donaties
In 2010 werd aan donaties een bedrag ontvangen van € 13.821,00. Deze donaties waren afkomstig van de Commandant Luchtstrijdkrachten, de Vliegbasis Eindhoven, Luchtmachtbasis De Peel, het Defensie Helikopter Commando, de heer A.J. Gouw en van de Contactgroep Postactieven (CGPA’s) van Vlb. Leeuwarden, DHC Gilze-Rijen, Logistiek Centrum Rhenen, Vlb. Twenthe en Vlb. Eindhoven. Via de Gezamenlijke Militaire Fondsen (GMF) werd een donatie ontvangen van € 9.099,00.

HERDENKING HENDRIK VAN WEERDEN POELMAN.

De Stichting zet de in 1994 overgenomen rechten en plichten van het graf van Hendrik van Weerden Poelman op de Algemene Begraafplaats te Lochem onverminderd voort.

SLOTWOORD

De Raad van Bestuur wil allen die meewerken aan het goed functioneren van de Stichting het van Weerden Poelman Fonds bijzonder dankzeggen. Een bijzonder woord van dank richt de Raad van Bestuur aan allen die de Stichting, zowel binnen als buiten de Luchtmacht, steunen in welke vorm dan ook.

Namens de Raad van Bestuur,

H.J.M. Melker
Voorzitter

R.B. Sonder
Secretaris