Verslag van de Raad van Beheer

BELEID EN UITVOERING

De Stichting heeft de taakstelling om collega’s maar ook postactieven en nagelaten betrekkingen, die door sociale en/of medische omstandigheden in geldzorgen zijn geraakt te ondersteunen bij het overwinnen van de problemen. De persoonlijke verantwoordelijkheid staat altijd centraal, die zal de Stichting nooit overnemen.

Heel vaak is daadwerkelijke financiële steun noodzakelijk, soms is het geven van advies voldoende om problemen te overwinnen. Daar waar het medisch aspect doorslaggevend is volgt in het algemeen een gehele of gedeeltelijke schenking om in de behoefte te voorzien. Andere sociaal financiële moeilijkheden komt het Fonds tegemoet met een lening.

Om bovenstaand beleid nog beter onder de aandacht te brengen van de doelgroep is in het verslagjaar de website van het van Weerden Poelman Fonds nog beter toegankelijk gemaakt. Het betreft hier zowel het intranet (intern voor Defensie) als het internet.

In 2008 is het rentepercentage van leningen en herzieningen van leningen gehandhaafd op 4,5 %. De Raad van Beheer behoudt het recht hiervan te kunnen afwijken. Ieder jaar zal het rentepercentage opnieuw worden bekeken en indien nodig worden aangepast.

De beleggingsportefeuille is in bewaring bij de ING Bank.

RAAD van BEHEER

Binnen de Raad van Beheer hebben zich in het jaar 2008 geen mutaties voorgedaan.

COMMISSIE van TOEZICHT

De Voorzitter Erefonds KLu neemt deel aan de vergaderingen van de Commissie van Toezicht. Door overplaatsing van de Staf Luchtmachtaalmoezenier Luitenant-Kolonel Drs. A.F.P.L.M. Verweirde, is de functie van Voorzitter Erefonds KLu overgenomen door de Staf Luchtmachtpredikant, Luitenant-Kolonel Ds. J.T. Schneider. Twee maal per jaar vindt er een gezamenlijke vergadering plaats waarin de diverse standpunten worden uitgewisseld.

DONATIES

In 2008 werd aan donaties een bedrag ontvangen van € 27.178,00. Via de Gezamenlijke Militaire Fondsen (GMF) werd een donatie ontvangen van € 25.350,00.

HERDENKING Hendrik van Weerden Poelman

De Stichting zet de in 1994 overgenomen rechten en plichten van het graf van Hendrik van Weerden Poelman op de Algemene Begraafplaats te Lochem onverminderd voort. Door de zorg van de 1e Penningmeester is – in overleg met de gemeente Lochem – het graf van Hendrik van Weerden Poelman opgeknapt.

ONDERDEELSVERTEGENWOORDIGERS

Gedurende 2008 is het aantal Onderdeelsvertegenwoordigers in de KLu-organisatie gedaald naar 17. Deze daling is het gevolg van de verdere reorganisaties binnen de Koninklijke Luchtmacht, te weten de sluiting van de Vliegbasis Soesterberg en de herbestemming van de Vliegbasis Gilze-Rijen tot het oprichten van het Defensie Helikopter Commando. Ten behoeve van het veldwerk vormen de Onderdeelsvertegenwoordigers een belangrijke schakel in de organisatie van de Stichting.  Zij inventariseren de problemen van actief dienend personeel en brengen die via het aanvraagformulier in kaart al dan niet in samenwerking met de Bedrijfsmaatschappelijk Werker (BMW) van het Dienstencentrum BMW en/of de Dienst Geestelijke Verzorging.

De Raad van Beheer is samen met de Onderdeelsvertegenwoordigers in 2008 gestart de rol en positie van de Onderdeels-vertegenwoordigers nader te bezien. Doel is een duidelijker profiel neer te zetten. Er wordt naar gestreefd om in 2009 een herschreven Handleiding voor de Onderdeels-vertegenwoordigers te kunnen presenteren. In een te beleggen bijeenkomst zal de nieuwe profielschets met de Onderdeelsvertegenwoordigers worden vastgesteld. Verder is de Raad van Beheer van mening dat het aanvraagformulier ten behoeve van steunaanvragen beter moet worden gebruikt. Daarbij wordt specifiek gevraagd om een betere onderbouwing c.q. motivatie van een verzoek tot financiële ondersteuning.

Met leidinggevenden van het Dienstencentrum BMW is afgesproken dat wanneer een aanvraag onvoldoende is onderbouwd en geen verbetering optreedt overleg zal plaatsvinden met de Staf van het Dienstencentrum BMW. Voor de bemiddeling van de groep mensen die de Koninklijke Luchtmacht heeft verlaten heeft de Raad van Beheer 2 oud-medewerkers van het DC-BMW bereid gevonden als “Onderdeelsvertegenwoordiger” op te treden.

SCHULDENPROBLEMATIEK

Net als andere fondsen en instellingen in Nederland wordt de Raad van Beheer van de Stichting ook steeds vaker  geconfronteerd met een toenemend beroep op financiële ondersteuning. Ofschoon het aantal aanvragen in 2008 niet is gestegen is de omvang van de individuele schuldenproblematiek wel toegenomen.  Steeds meer aanvragen om hulp worden ingegeven door de problematiek die ontstaat als gevolg van de toename van het aantal echtscheidingen. De Raad verwacht dat gelet op de huidige financiële en economische crisis het aantal aanvragen om hulp in 2009 zal toenemen. 

De Raad van Beheer streeft er naar de problemen op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier op te lossen. Dat betekent dat bij de behandeling van aanvragen wordt gekeken of andere fondsen of instellingen ook kunnen worden ingeschakeld ter ondersteuning om de lasten zo goed mogelijk te spreiden. Daarbij gaat het niet alleen om de financiële aspecten maar ook om begeleiding en advisering van cliënten. Daartoe kan de Raad onder meer beschikken over twee vrijwilligers (ex-KLu medewerkers) die deze activiteiten op zich kunnen nemen. Bij het bezoek aan de onderdelen benadrukt de Raad van Beheer dat commandanten evenals leidinggevenden alert moeten zijn wanneer een personeelslid gedragsveranderingen vertoont. In sommige gevallen is deze verandering te herleiden naar financiële problemen. De oorspronkelijke financiële schulden kunnen – wanneer niet tijdig wordt ingegrepen – in sommige gevallen verdubbelen of verdrievoudigen.

PR-ACTIVITEITEN

Alle PR-activiteiten hebben tot doel om de bereikbaarheid en de bekendheid van het Fonds te vergroten.

Telefonische bereikbaarheid
In de praktijk werd in toenemende mate geconstateerd dat de Stichting voor wat betreft urgente verzoeken om financiële hulp soms moeilijk bereikbaar is. In dat licht heeft de Raad van Beheer een aantal jaren geleden besloten om een 0900-nummer aan te vragen. Groot voordeel hiervan was dat het telefoonnummer overdraagbaar is, mobiel is en niet is gekoppeld aan een adres. In de praktijk blijkt echter dat de kosten van een dergelijk 0900-nummer niet in verhouding staan tot het gebruik hiervan. De Raad van Beheer heeft daarom besloten het 0900-nummer op te zeggen. Het nieuwe mobiele telefoonnummer van de Stichting is:

06 - 53 88 29 34

Foldermateriaal
In 2005 heeft de Stichting een folder laten drukken die in een grote oplage is verspreid op de diverse locaties op de KLu-onderdelen. In 2009 zal worden bekeken of de folder moet worden aangepast. Een nieuwe verspreiding zal dan plaatsvinden.

Intranet
Het Fonds is opgenomen op de webpagina´s van alle onderdelen en zodoende voor al het personeel bereikbaar. Op deze pagina staan de belangrijkste gegevens voor het geval men zich wil wenden tot de Stichting waaronder het militaire emailadres van de Secretaris. De aanwezigheid van het Fonds op intranet heeft ook al geresulteerd in schenkingen van personeel van sommige onderdelen. Op het publieke internet is de Stichting opgenomen op de pagina www.luchtmacht.nl. Verdere financiële zaken zijn vermeld op de webpagina van het GMF: www.militairefondsen.nl.

Veteranendagen
De Stichting wil vertegenwoordigd blijven tijdens de Veteranendagen op de Vliegbasis Soesterberg. Dit blijft bij uitstek de gelegenheid om de Stichting bij de grote groep Veteranen onder de aandacht te brengen. De Raad van Beheer is opgenomen op de deelnemerslijst van het Kabinet van de Commandant Luchtstrijdkrachten om volgend jaar wederom actief aanwezig te kunnen zijn.

Overige activiteiten
De Raad heeft in 2008 gesproken over hoe door middel van donaties de financiële situatie van het Fonds verder kan worden versterkt. Daarbij is naar voren gekomen dat de inzet van de Kapel van de Koninklijke Luchtmacht en de ondersteuning van het Postactieven netwerk van de KLu bruikbare instrumenten kunnen zijn. In 2009 krijgen deze initiatieven een verdere uitwerking.

VERGADERINGEN

Ten behoeve van het persoonlijke contact met de organisatie van het CLSK en de Onderdeelsvertegenwoordigers bezoekt de Raad van Beheer, voor het houden van zijn vergaderingen, de onderdelen van het CLSK. De Commandanten van de onderdelen stellen de faciliteiten ter beschikking.

Voor de behandeling van aanvragen kwam de Raad van Beheer in 2008 elf keer in vergadering bijeen. Voor zaken die geen uitstel gedogen is tussentijds overlegd, waarna een DB beslissing werd genomen, die in de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring aan de Raad van Beheer werd voorgelegd. De navolgende onderdelen werden door de Raad van Beheer bezocht: Vlb. Soesterberg, Vlb. Volkel, NLDA, Commando LSK, AOCS/NM, Vlb. Leeuwarden, Luchtmachtbasis De Peel, Defensie Helicopter Commando, OKLu/Vlb Woensdrecht, Staf Inspecteur Generaal der Krijgsmacht en de Vlb Eindhoven.

JAARVERGADERING.

In het najaar van 2008 heeft de Raad van Beheer een Jaarvergadering gehouden waarbij naast de Onderdeelsvertegen-woordigers en de medewerkers van het DC BMW ook de categorie Geestelijk Verzorgers werd uitgenodigd. Deze laatste groep wordt in een steeds grotere mate betrokken bij verzoeken om sanering van schulden. Gesteld kan worden dat deze vergadering goed is bezocht. Middels discussies is gesproken over het maken van een nieuwe leidraad voor de Onderdeelsvertegenwoordigers. Deze leidraad zal begin 2009 verder worden uitgewerkt en in de eerste helft van 2009 worden besproken met deze groep hulpverleners.

SLOTWOORD

De financiële situatie van “Het Van Weerden Poelman Fonds” is slechts marginaal benadeeld door de huidige financiële crisis. De Raad van Beheer is er van overtuigd dat ook in de toekomst het Fonds in staat is aanvragen voor ondersteuning te honoreren. Wel wil de Raad door middel van donateursacties zijn positie verder versterken om de financiële buffer zo sterk mogelijk te houden. Daarnaast is de Raad van Beheer van mening dat het Fonds op dit moment maar zeker ook in de toekomst een belangrijke functie vervult en kan vervullen bij de ondersteuning van (ex)medewerkers van de Koninklijke Luchtmacht die om diverse redenen in financiële problemen zijn geraakt.

Namens de Raad van Beheer,

H.J.M. Melker
Voorzitter

R.B. Sonder
Secretaris